PRIVACYVERKLARING GIJS VAN DE VOORT / REIZEN & VRIJE LEVENSSTIJL
In deze privacyverklaring lees je hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan. We leggen uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Wie zijn wij?
Gijs van de Voort
Reizen & Vrije Levensstijl
Website: https://gijsvandevoort.com
E-mail: info@gijsvandevoort.com
Gijs van de Voort is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt en welke diensten je gebruikt, verwerken wij onder meer:
Contactgegevens
Naam, e-mailadres, telefoonnummer (indien door jou verstrekt), inhoud van je bericht.
Bestel- en accountgegevens
Welke trajecten/trainingen/consulten je afneemt, factuurgegevens (incl. evt. bedrijfsnaam en btw-nummer), betaalstatus, inloggegevens voor de leeromgeving (wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen).
Gebruiksgegevens platform/leeromgeving
Welke modules/lessen je volgt, deelname aan Q&A’s en community, door jou geplaatste berichten of uploads.
Website- en cookiegegevens
(Gedeeltelijk of geanonimiseerd) IP-adres, apparaat- en browser-informatie, bezochte pagina’s, duur van bezoek. We gebruiken cookies om de website technisch goed te laten werken en om gebruik te analyseren. Meer info vind je in onze cookieverklaring/cookiebanner.
Nieuwsbrief- en webinargegevens
Naam (indien opgegeven), e-mailadres, of je mails/webinars opent en op links klikt, als je je hiervoor actief hebt aangemeld.
Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens voor:
- het uitvoeren van overeenkomsten (trajecten, trainingen, consulten, opnames);
- het aanmaken en beheren van jouw account in de leeromgeving;
- klantenservice en ondersteuning (bijv. inlogproblemen, factuurvragen);
- het verbeteren van onze diensten, trainingen en het platform;
- het versturen van nieuwsbrieven en informatie over relevante diensten (alleen als je je hebt aangemeld of als je klant bent, binnen de wettelijke kaders);
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaarplicht).
Op welke grondslagen doen wij dit?
We verwerken persoonsgegevens op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst – als je een traject, training, consult of opname afneemt.
Wettelijke verplichting – o.a. voor onze administratie en belastingaangifte.
Gerechtvaardigd belang – bijv. voor het verbeteren van onze dienstverlening of het sturen van relevante info aan bestaande klanten.
Toestemming – bijv. voor nieuwsbrieven of bepaalde cookies. Je kunt toestemming altijd weer intrekken.
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig:
Administratie- en factuurgegevens: minimaal 7 jaar (wettelijke verplichting).
Gegevens in de leeromgeving: zolang je een actieve relatie hebt en de training bestaat, of totdat je om verwijdering vraagt (voor zover wettelijk toegestaan).
Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft of wij de lijst opschonen.
Overige gegevens (bijv. contactformulieren): zo kort mogelijk, max. 2 jaar, tenzij nodig voor afhandeling of wet verplicht langer.
Delen wij gegevens met derden?
Wij verkopen jouw gegevens niet.
We delen jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:
hosting- en leeromgevingpartijen;
e-mail- en nieuwsbriefsoftware;
betaalproviders;
Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten (voor zover vereist). Zij mogen jouw gegevens alleen verwerken in opdracht van ons. Daarnaast kunnen we gegevens delen als de wet dat van ons verlangt (bijv. met de Belastingdienst of een toezichthouder).
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking. Denk aan beveiligde verbindingen (SSL), beperkte toegangsrechten en up-to-date software.
Bij een (mogelijk) datalek handelen we volgens de eisen van de AVG en melden we dit – indien nodig – bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij betrokkenen.
Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG o.a. de volgende rechten:
- Recht op inzage – je mag zien welke gegevens wij van je hebben.
- Recht op rectificatie – je mag onjuiste gegevens laten aanpassen.
- Recht op verwijdering – in bepaalde gevallen mag je vragen om verwijdering van je gegevens.
- Recht op beperking van verwerking – in sommige situaties mag je vragen om (tijdelijke) beperking.
- Recht op overdraagbaarheid – voor zover technisch mogelijk kun je vragen je gegevens over te dragen.
- Recht van bezwaar – je mag bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen (bijv. bij gerechtvaardigd belang).
- Recht om toestemming in te trekken – als we gegevens verwerken op basis van jouw toestemming.
Je kunt een verzoek sturen naar: info@gijsvandevoort.com.
Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen je (beperkt) te identificeren. We reageren in principe binnen één week.
Geen individueel juridisch/fiscaal advies
Onze trainingen, trajecten, consulten en content zijn bedoeld als algemene informatie en inspiratie. We verzorgen géén individueel belasting-, juridisch of verzekeringsadvies.
We adviseren je bij twijfel of complexe situaties altijd om een eigen specialist (bijv. fiscalist, jurist, verzekeringsadviseur) in te schakelen. Beslissingen die je neemt op basis van onze algemene informatie zijn voor eigen risico.
Klachten
Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Laat het ons weten via info@gijsvandevoort.com – we kijken graag samen naar een oplossing.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als wetgeving verandert of als onze diensten wijzigen. De nieuwste versie staat altijd op onze website. We raden je aan deze pagina af en toe te bekijken.
Vragen?
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Mail ons op: info@gijsvandevoort.com
Of kijk op: https://gijsvandevoort.com